Elf Tipps für eine gelingende Pressemitteilung

13.11.2024 Cläre McDaniel

Inhalt

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel, um die Öffentlichkeit über wichtige Ereignisse und Entwicklungen innerhalb des Sozial- und Gesundheitswesens zu informieren.
Eine korrekt formulierte und durchdachte Pressemitteilung kann dabei wesentlich zur erfolgreichen Verbreitung einer Nachricht beitragen.

Schreiben Sie mit den folgenden elf Tipps eine hochwertige Pressemitteilung:

Ziel und Zielgruppe bestimmen
Vor dem Schreiben ist es wichtig, zu definieren, was Sie mit Ihrer Pressemitteilung erreichen möchten und wer Ihre primäre Zielgruppe ist. Wollen Sie über ein neues Projekt informieren, Ergebnisse teilen oder zu einer Veranstaltung einladen? Kenntnis über Ihre Zielgruppe, ob Adressat:innen oder Mitarbeitende, hilft Ihnen, die Sprache und den Stil Ihrer Mitteilung anzupassen.
Verfassen eines aussagekräftigen Titels
Der Titel sollte die Kernbotschaft Ihrer Pressemitteilung klar kommunizieren und zum Weiterlesen anregen. Er muss informativ, prägnant und ansprechend sein, um das Interesse der Leser:innen sofort zu wecken. Dabei sollte er sich allerdings nicht zu werbend lesen.
Die wichtigsten Informationen zuerst
Nach dem journalistischen Prinzip der umgekehrten Pyramide sollten die wesentlichen Informationen an den Anfang der Mitteilung gestellt werden: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Dies stellt sicher, dass die wichtigsten Fakten bereits am Anfang klar kommuniziert werden. Es erleichtert den Leser:innen die Einordnung des Textes und der wichtigsten Informationen.
Klarheit und Prägnanz
Je nach Zielgruppe ist es empfehlenswert, Fachjargon und komplizierte Formulierungen zu vermeiden. Eine klare, verständliche Sprache macht Ihre Pressemitteilung zugänglicher und sorgt dafür, dass Ihre Botschaft von einem breiten Publikum verstanden wird. Insbesondere bei der Veröffentlichung auf Onlineportalen wird die Barrierefreiheit der Texte damit sichergestellt.
Aussagen belegen
Fakten, Zahlen und Zitate von Expert:innen oder Beteiligten verleihen Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit. Achten Sie darauf, dass alle Informationen korrekt und überprüfbar sind. Im Onlinekontext sind beispielsweise direkte Verlinkungen zu den Quellen möglich.
Zitate verwenden
Was sagen die Projektleitung, die Teamleitung oder die Adressat:innen?
Ein oder zwei gut platzierte Zitate können Ihrer Mitteilung eine persönliche Note verleihen und wichtige Botschaften hervorheben.
Kontaktinformationen
Stellen Sie sicher, dass die Pressemitteilung die Kontaktdaten einer Ansprechperson enthält, an die sich Journalist:innen für weitere Informationen wenden können. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Berichterstattung.
Professionelle Formatierung
Achten Sie auf ein professionelles Layout Ihrer Pressemitteilung. Eine klare Struktur, Absätze und Zwischenüberschriften tragen zur Lesbarkeit bei. Außerdem können kurze Aufzählungen die Informationen kompakt wiedergeben.
Überprüfen und Korrekturlesen
Bevor Sie die Pressemitteilung versenden, sollten Sie sie gründlich auf Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Fakten überprüfen. Das Vier-Augen-Prinzip kann dabei sehr hilfreich sein.
Gezielter Versand
Recherchieren Sie, welche Medien und Journalist:innen sich für Ihr Thema interessieren könnten, und passen Sie die Verteilerliste entsprechend an. Ein gezielter Versand erhöht die Chancen, dass Ihre Pressemitteilung wahrgenommen und verwendet wird. Es werden online viele Pressetools zur Verbreitung von Pressemitteilungen angeboten. Sollte so etwas infrage kommen: vergleichen Sie Preise und stellen Sie sicher, dass sich der Anbieter für das Sozial- und Gesundheitswesen eignet.
KI als Hilfestellung
Inzwischen nutzen viele Presseabteilungen auch Künstliche Intelligenz, um professionelle Pressemitteilungen zu entwerfen. Dies spart Zeit und kann inspirieren. Achten Sie jedoch darauf, dass die Informationen vollständig und richtig angegeben werden. Auch die Tonalität muss eventuell auf die Zielgruppe angepasst werden. Denn eines kann die KI nicht – der Pressemitteilung eine persönliche Note verleihen, die die Organisation widerspiegelt.

Fazit

Eine gut vorbereitete und sorgsam formulierte Pressemitteilung ist ein praktisches und wichtiges Werkzeug in der externen Kommunikation für soziale Organisationen. Durch die Beachtung der genannten Tipps können Sie die Wirksamkeit Ihrer Pressemitteilungen steigern und sicherstellen, dass Ihre Botschaften authentisch verbreitet werden können.

Autorin
Cläre McDaniel
Marketing & Social Media/ socialnet