Paul Brandl (Hrsg.): Innovatives Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft
Rezensiert von Lisa Kieselmann, 19.08.2025
Paul Brandl (Hrsg.): Innovatives Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft. Ressourcenschonend - nachhaltig - bedarfsorientiert; Blaue Reihe Sozialmanagement. WALHALLA Fachverlag /metropolitan Verlag (Regensburg) 2024. 240 Seiten. ISBN 978-3-8029-5429-0. 34,95 EUR.
Thema und Zielsetzung
Die Publikation Innovatives Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft widmet sich der strategischen und operativen Optimierung von Beschaffungsprozessen in Organisationen des Sozial- und Gesundheitswesens. Ziel ist es, den Einkauf nicht nur als reine Kostenstelle zu begreifen, sondern als strategisches Instrument, das sowohl ökonomische als auch ökologische und soziale Ziele unterstützt. Paul Brandl zeigt, wie sich durch ein professionelles Beschaffungsmanagement Ressourcen schonen, Prozesse effizient gestalten und gleichzeitig die Qualität von Dienstleistungen sichern lassen. Dabei wird der Beschaffungsbegriff bewusst weit gefasst und schließt neben klassischen Einkaufsvorgängen auch Aspekte wie Logistik, Entsorgung, IT-Beschaffung und Nachhaltigkeit ein. Die Publikation richtet sich an Führungskräfte, Einkäufer_innen, Verwaltungsmitarbeitende sowie Entscheidungs-träger_innen in sozialen Organisationen, die ihre Beschaffungsprozesse strategisch weiterentwickeln möchten. Ein zentrales Anliegen ist es, den Reifegrad der eigenen Organisation zu bestimmen und auf dieser Basis gezielt Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten.
Autor
Prof. Dr. Paul Brandl, lehrt an mehreren Hochschulen und betreut anwendungsorientierte Abschlussarbeiten. Er ist an Forschungsprojekten im Bereich der Beschaffung und des Prozessmanagements beteiligt und in der Beratung von sozialen Dienstleisterin tätig.
Aufbau und Inhalt
Die Publikation Innovatives Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft gliedert sich in mehrere thematische Schwerpunkte, die vom grundlegenden Verständnis der Beschaffung über methodische Ansätze bis hin zu praxisnahen Werkzeugen reichen.
Zu Beginn wird die besondere Bedeutung der Beschaffung in sozialen Organisationen herausgestellt. Brandl erläutert, dass Beschaffung weit mehr ist als reiner Einkauf: Sie umfasst auch Logistik, Entsorgung, IT-Beschaffung, Facility Management und Aspekte der Nachhaltigkeit. Dabei wird die Rolle der Beschaffung als strategischer Erfolgsfaktor im Wettbewerb sowie als Hebel zur Ressourcenschonung betont.
Ein zentrales Element ist das vorgestellte Reifegradmodell, mit dem Organisationen den Entwicklungsstand ihres Beschaffungswesens systematisch analysieren können. Das Modell umfasst unterschiedliche Grade (1-5), von der strategischen Ausrichtung über Prozessqualität bis hin zu Kultur und Kompetenzen und dient als Grundlage für gezielte Verbesserungsmaßnahmen.
In den weiteren Kapiteln werden praxisorientierte Handlungsempfehlungen und Beispiele vorgestellt. Dazu gehören unter anderem:
- die Entwicklung einer Beschaffungsstrategie, die ökologische, soziale und ökonomische Ziele integriert,
- die Gestaltung effizienter und transparenter Prozesse,
- die Zusammenarbeit mit Lieferanten auf Augenhöhe,
- der Einsatz von Digitalisierung zur Prozessoptimierung,
- die Einbindung der Beschaffung in die Gesamtstrategie der Organisation.
Besonderes Augenmerk legt Brandl auf die Verbindung von wirtschaftlicher Effizienz mit sozialer Verantwortung. Praxisbeispiele aus verschiedenen Organisationen der Sozialwirtschaft verdeutlichen, wie innovative Beschaffungsansätze umgesetzt werden können und welchen Beitrag sie zur nachhaltigen Organisationsentwicklung leisten.
Diskussion
Die Publikation bietet einen gelungenen Überblick darüber, warum ein professionelles Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft von Bedeutung ist und für welche Zielgruppen sie besonders relevant ist (S. 18). Die adressierten Gruppen reichen von Lieferanten über Studierende und Lehrende an Hochschulen bis hin zu Mitarbeitenden und Führungskräften sozialwirtschaftlicher Organisationen. Eine besondere Stärke liegt in der fundierten methodischen Grundlage. Das bekannte SIPOC-Modell wird um drei weitere Ebenen erweitert – die kulturell/normative, die strategische und die operative Ebene – und dadurch in seiner Anwendbarkeit für die Sozialwirtschaft deutlich vertieft. Diese Ebenen werden mit praxisnahen Methoden wie Personas anschaulich aufbereitet und durch den PDCA-Kreislauf sowie ein 4-Schritte-Modell zur Verbesserung (in Anlehnung an das St. Galler Managementmodell und EFQM) ergänzt (S. 41). Auch die Überleitung von der ABC-Analyse zur XYZ-Analyse verdeutlicht den Transfer klassischer betriebswirtschaftlicher Instrumente in den sozialwirtschaftlichen Kontext. Positiv hervorzuheben ist die klare Übersetzungsleistung abstrakter Begriffe in die Sprache der Sozialwirtschaft (S. 22). So wird beispielsweise aus dem „Kunden“ im Profitbereich der „Patient“ im Gesundheitswesen bzw. der „Klient“ in der Sozialwirtschaft. Leitfragen zu Beginn einzelner Kapitel regen zur Reflexion an und erleichtern den Transfer in die eigene Praxis. Ebenso tragen Aufgabenstellungen, etwa die Entwicklung regional zu erbringender sozialer Dienstleistungen anhand von drei Personas, dazu bei, dass Lesende aktiv in die Auseinandersetzung mit den Inhalten eingebunden werden.
Ab Kapitel 3 werden die zuvor erläuterten theoretischen Grundlagen konsequent anhand von Praxisbeispielen durchdekliniert – von der Beschaffung von Büromaterial über Reinigungsdienstleistungen, Inkontinenzmaterial und Medikamentenverblisterung bis hin zu digital gestützten Bestellsystemen für Pflegeartikel sowie der Essensversorgung. Die Vielfalt an eingeführten Konzepten – von Purpose-driven Organization über Kaizen bis hin zu Agilität – bietet einen breiten methodischen Werkzeugkasten. Allerdings kann die Dichte an Schlagworten stellenweise den Eindruck von „Buzzword-Bashing“ erwecken und Lesende ohne Vorkenntnisse leicht überfordern.
Innovatives Beschaffungsmanagement in der Sozialwirtschaft liefert einen praxisorientierten und zugleich theoretisch fundierten Leitfaden für alle, die Beschaffung als strategisches Steuerungsinstrument in sozialen Organisationen verstehen und entwickeln wollen. Die Kombination aus etablierten Managementmethoden, deren gezielter Adaption an den sozialwirtschaftlichen Kontext, und der konsequenten Einbettung in Praxisbeispiele macht das Werk besonders wertvoll. Durch die klare Struktur, anschauliche Übersetzungen in die Sprache der Zielgruppe und aktivierende Elemente wie Leitfragen und Aufgabenstellungen eignet sich die Publikation sowohl für die Weiterbildung im Berufsalltag als auch für den Einsatz in der Hochschullehre. Trotz gelegentlicher methodischer Überfrachtung bietet das Buch einen umfassenden Einblick in moderne Beschaffungskonzepte und zeigt konkrete Wege auf, wie diese im Sozial- und Gesundheitswesen ressourcenschonend, nachhaltig und wirkungsvoll umgesetzt werden können.
Fazit
Ich empfehle die Publikation allen, die neue Methoden und Ideen für ein innovatives Beschaffungsmanagement in ihre Organisation einbringen möchten. Auch für die Lehrplanung bietet das Werk eine wertvolle Grundlage, um die Verbindung unterschiedlichster Methoden und Denkansätze praxisnah zu kombinieren und zu verdeutlichen. Allerdings werden viele Bezugstheorien und -methoden nur kurz angerissen, was stellenweise zu einer inhaltlichen Überfrachtung der Lesenden führen kann.
Rezension von
Lisa Kieselmann
Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der KatHO NRW. Ehemalige Leiterin eines Familienzentrums und der berufsbegleitenden Studiengänge B.A. Sozialmanagement/ MBA:General Management
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